Персональные данные: почему использование Word и Excel не является автоматизированной обработкой

По требованию закона «о персональных данных», в случае обработки персональных данных с помощью средств автоматизации, организация обязана уведомить об их обработке Роскомнадзор. Возникает вопрос, считать ли автоматизацией использование офисных программ. Комментирует юрист Марина Агальцова.

Согласно Постановлению  Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.  Данное постановление также указывает, что  обработка персональных данных, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. Так как фактически при работе с word, excel правозащитные организации вводят или изменяют информацию «руками», то мы полагаем, это является основанием  признать такую обработку в качестве осуществляемой без использования средств автоматизации.

— Марина Агальцова