Адвокат Марина Агальцова в своей краткой справке обращает внимание на моменты, которые нужно иметь в виду НКО при расторжении трудового договора в случае окончания проекта и отсутствия возможности найти новое финансирование для дальнейшей оплаты работы сотрудника,
Как правильно расторгнуть трудовой договор, если проект подходит к концу и нет возможности найти новое финансирование для дальнейшей оплаты работы сотрудника?
Для того чтобы при окончании финансирования проекта не возникли проблемы с расторжением трудового договора, следует изначально правильно заключить договор с сотрудником.
Увольнение по срочному и бессрочному договору. Общая информация
Трудовой договор бывает срочным (ст. 59 ТК РФ) или бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Если изначально был заключен бессрочный договор, то для его расторжения работодателю придется договариваться с работником. Если удастся достигнуть договоренность, то трудовой договор можно расторгнуть по желанию обеих сторон (ст. 78 ТК РФ), либо по собственному желанию работника (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не захочет расторгать договор, то у работодателя остается немного опций увольнения. Обычно в таких случаях работника увольняют по сокращению штата (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При таком варианте расторжения договора работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В некоторых ситуациях возможна и выплата среднего заработка за третий месяц после увольнения.
Конечно же, у некоммерческой организации нет денег для выплаты работнику как минимум двух зарплат. В бюджете проекта таких расходов просто не предусмотрено. Дабы избежать головной боли по денежным вопросам, рекомендую еще на стадии заключения трудового договора обговорить с работником, что с ним заключается срочный договор на срок реализации определенного проекта.
Срочный трудовой договор, согласно ст. 59 ТК РФ, заключается с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. Так как большинству некоммерческих организаций в самом начале проекта дата его окончания неизвестна, заключение срочного договора на срок реализации проекта является оправданным. Моя судебная практика, где я представляла интересы некоммерческой организации по иску о неправомерном увольнении после окончания проекта, также подтверждает этот вывод.
Некоторые некоммерческие организации в трудовых договорах указывают не только название проекта, но и то, что договор заключен на период действия определенного соглашения о финансировании (например, пожертвования или гранта[1]). Указание на соглашение о финансировании делается, как правило, для доноров, которые просят прикладывать к отчету о реализации пожертвования (гранта) трудовые договоры, подтверждающие наем работников.
Если работодатель уверен, что после окончания действия соглашения с донором закончится и проект, то такой пункт в договоре можно оставить. Но если есть вероятность, что после окончания финансирования по определенному соглашению проект будет финансироваться по другим соглашениям, то в трудовом договоре не нужно делать ссылок на соглашение о финансировании. Почему?
Срочный договор может стать бессрочным
Если в договоре будет указано, что договор заключен для реализации проекта по определенному соглашению о финансировании, то после окончания действия такого соглашения договор с сотрудником надо расторгнуть. Если договор не расторгнуть вовремя, и работник при этом продолжит работу, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Выше уже было упомянуто, что работника с бессрочным договором уволить достаточно проблематично.
Риски заключения однотипных трудовых договоров или дополнительных соглашений о продлении срока
Если работодатель предполагает, что после окончания финансирования по одному договору, работу можно будет продолжить, используя денежные средства по другому соглашению о финансировании, то нужно иметь в виду следующее обстоятельство. При многократном заключении однотипных срочных договоров суд может переквалифицировать срочный трудовой договор в бессрочный[2]. Аналогичный вывод суд, скорее всего, сделает и в случае, если к срочному договору было заключено несколько однотипных дополнительных соглашений о продлении срока действия трудового договора. Поэтому с заключением однотипных трудовых договоров или дополнительных соглашений о продлении трудового договора нужно быть крайне осторожным.
Какой из этого выход?
Ранее я упомянула, что работодатели и рады бы не делать ссылку в трудовом договоре на соглашение о пожертвовании, но их просят об этом доноры. В этом случае можно к каждому трудовому договору сделать смету, в которой и будет указываться, по какому соглашению о пожертвовании финансируется работа. Эту смету не нужно оформлять приложением к трудовому договору, так как при каждом ее изменении нужно будет подписывать дополнение к трудовому договору (аналогично должностной инструкции[3]).
Правильное документальное оформление
Предположим, организация реализует проект «Защита уязвимых групп на Северном Кавказе». И, например, Иванов И.И. (условный) подписал 
заявление о приеме на работу . Был оформлен приказ о приеме. Он также подписал трудовой договор ( пример трудового договора ), в котором было указано, что трудовой договор заключен на срок реализации проекта «Защита уязвимых групп на Северном Кавказе».
Организация может финансировать этот проект по договору пожертвования на реализацию непосредственно этого проекта или по договорам пожертвования на уставную деятельность организации. Направление денежных средств по каждому соглашению о финансировании оформляется приказом и бюджетом проекта, образцы которых я привожу в приложениях к этой справке. В конце реализации проекта необходимо обязательно сделать приказ об окончании проекта в целом.
Для увольнения Иванова И.И. необходимо его уведомить за три календарных дня об окончании действия трудового договора в письменном виде в свободной форме под роспись (ст. 79 ТК РФ). Можно, конечно, направить электронное соглашение, но с электронными средствами общения не всегда понятно, получил ли его адресат или нет. При этом сотрудника лучше уведомить о его увольнении заранее, чтобы у него была возможность начать подыскивать себе работу не в самый последний момент.
Увольнение оформляется приказом работодателя (образец в приложении), с которым Иванова И.И. нужно ознакомить под роспись. В день прекращения трудового договора организация должна выдать Иванову И.И. трудовую книжку и произвести с ним расчет.
М.В. Агальцова, адвокат
Приложение:
1.приказ о направлении денежных средств
3. приказ о прекращении трудового договора
Ссылки:
[1] Подробнее ознакомиться с информацией о договорах пожертвования и гранта можно по ссылке
[2] Апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 04 сентября 2012 г. по делу N 33-7198/12. Доступно по адресу
[3] Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4412-6. Доступно по адресу